terça-feira, 21 de agosto de 2012

Cuidados com a inovação

Resumo crítico deste artigo por Janne Ohtonen no BPMLeader.


TRAÇAR OBJETIVOS E ENVOLVIDOS
Isso pode incluir pessoas envolvidas na operação e inclusive clientes (stakeholders);

DESENVOLVER IDEIAS
Crie um ambiente propício para que as pessoas colaborem com suas ideias. Após isto, intermedie um filtro e junte ideias. Quando achar que as ideias estão maduras, você pode submetê-las a uma segunda avaliação, com fim de obter maturidade das mesmas.

ADAPTE ENQUANTO É TEMPO
Protótipos e grupos de teste são sempre um cenário mais propício para reconhecer falhas sem gerar traumas. Estes são meios complementares às clássicas correções feitas durante o processo de testes (implementação/desenvolvimento) e implantação, minimizando as falhas que chegam à operação.

MONITORE DEPOIS DE IMPLANTADO
Uma mudança vem com o propósito de uma mudança positiva e é importante lembrar que “os stakeholders enxergam dinheiro, nada mais”. Uma mudança feita com sucesso podemos dizer que “é o mínimo esperado” em um processo de mudança. Só vamos saber se ela é positiva ao acompanharmos seu desempenho. É bom lembrar também que este pode ser dinheiro, diminuição de risco, aderência a compliances, aumento de produtividade e outros motivadores. Podemos medir e usar algumas perguntas para auxiliar:
·         Você possui um processo de mudança claro e acessível?
·         As pessoas estão motivadas a promover a mudança ou se comportam como vítimas delas?
·         Você avalia as mudanças antes de divulga-las/aplica-las
·         Você aplica medições de processo sob a visão do cliente?

sexta-feira, 10 de agosto de 2012

Forum de BPM

Talvez eu não tivesse comentado por parecer fácil de achar, mas acho que vale a pena compartilhar este excelente grupo de usuário que achei:


Tenho acompanhado no dia a dia e o pessoal têm se demonstrado realmente cordial e participativo. Realmente divertido!

Procurando no Linked in, também encontrei vários e estou os acompanhando:

Analistas de BPM

BPM Group

BPM Guru

BPM Forum




Benefícios da automação de processos

Outra boa dica por Kelly Sganderla no Yahoo Groups BPM-Forum:

http://blog.iprocess.com.br/2012/06/beneficios-da-automacao-de-processos

Exercite sua percepção

Já é conhecido, segundo o PMI, que 90% das falhas em um projeto são decorrentes de problemas de comunicação. As pessoas hoje têm uma dificuldade tremenda de ouvir, porém ainda assim existe um outro problema: a forma que interpretam o que ouvem e a preguiça de perguntar sobre detalhes para que a comunicação seja de fato eficaz.

Abaixo, segue um exercício mental muito interessante que recebi na aula do professor Marcos Nunes. No meu caso, errei duas e, a maioria da turma errou mais que a metade. Não envolve nada de investigação nem possui pega-ratão, é apenas PRESTAR ATENÇÃO e se ater ao fatos:



TOMADA DE DECISÃO / CONSENSO

RESPOSTAS: V= Verdadeira F= Falsa ?= Duvidosa

CAIXA REGISTRADORA
Um comerciante acaba de desligar as luzes da loja quando, subitamente, um homem aparece e exige que lhe entregue o dinheiro.
O proprietário abre a caixa resgistradora. Tudo o que continha na caixa registradora foi apanhado e o homem saiu ás pressas.
A policia foi notificada imediatamente.


Declaração do que ocorreu:

01.( ) Apareceu um homem depois que o pmprietario apagou as luzes da loja.
02.( ) 0 ladrão era homem
03.( ) 0 homem mão quis o dinheiro
04.( ) O homem que abriu a caixa registradora foi o proprietário
05.( ) 0 proprietário da loja apanhou tudo o que continha na caixa registradora e fugiu.
06.( ) Alguém abriu a caixa registradora
07.( ) Depois do homem que exigiu o dinheiro ter apanhado tudo o que continha na caixa registradora, ele fugiu.
08.( ) Embora a caixa registradora contivesse dinheiro, a história não diz quanto.
09.( ) O ladrão exigiu dinheiro do proprietário.
10.( ) A história se refere a uma seqüência de ocorrências nas quais somente três pessoas tomam pane: o proprietário. o homem que exigiu o dinheiro e alguém da delegacia de policia.
11.( ) As seguintes ocorrências da história são verdadeiras: alguém exigiu o dinheiro, uma caixa registradora foi aberta, todo o seu conteúdo foi apanhado e um homem saiu correndo da loja.



As respostas serão publicadas em outro post, daqui a alguns dias. Bom proveito a todos!

Funcionalidades em ferramentas BPM


Embora ferramenta (BPMN modeladores) seja apoio e o conceito seja o mais importante (BPM, BPMN, BPA), li um artigo bem legal do Eduardo Britto que reúne algumas funcionalidades interessantes encontradas em algumas ferramentas de apoio:

  • Gestão do Repositório de Processos Organizacional
  • Definição de Metadados dos processos
  • Visão top-down dos Processos da Organização
  • Definição dos Campos de Documentação
  • Customização de Templates de Documentação
  • Publicação dos Processos de Negócio
  • Soluções de Colaboração
  • Simulação de Processos

Softwares citados:

  • Aris da Software AG
  • Oracle BPA da Oracle
  • iGrafix da Corel
  • Websphere Modeler da IBM
  • Oryx
  • BizAgi
  • Microsoft Visio

Já demonstrei neste blog um pouco da modelagem e da simulação dos processos. Nos próximos dias coloco alguns exemplos simples de Definição dos Campos de Documentação e Publicação dos Processos de Negócio que andei descobrindo por mim mesmo.


Obrigado a Kelly Sganderla - IProcess, que mandou este dica de artigo no Yahoo Group BPM-Forum em "Ter, 17 de Jul de 2012 6:43 pm".

Um help no inglês

Lendo notícias, descobri um bom HELP para quem está interessado em aprender e praticar seu LISTENING (capacidade de entender o inglês falado):


sábado, 4 de agosto de 2012

Referência oficial de BPMN

Vendo um dos vídeos do curso online do Bizagi citado no post anterior sobre a notação usada para descrever processos de negócio, ou BPMN, consultei os arquivos oficiais do órgão mantenedor. Achei ele extremamente práticos e amigáveis. Sugiro!


Curso online de Bizagi

Descobri um curso online do Bizagi:

  • GRATUITO
  • Em inglês ou espanhol
  • Engloba o básico da teoria de BPM e BPMN
  • Aprofunda até níveis avançados da ferramenta
  • Pussiu vídeos e EXERCÍCIOS
Já me inscrevi e estou vendo o vídeos. Para quem tem um inglês mais básico, o locutor é britânico e fala de forma bem pausada e clara. Bom proveito a todos!





quarta-feira, 1 de agosto de 2012

Motivacional - Por que gestão por processos?

Esta é minha percepção sobre o webminar que vi neste link:

Prioridades dos negócios
  • Redução de custos
  • Eficiência administrativas (agilidade)
  • Aumento de market-share
  • Gerenciamento de riscos
  • Maior ROI
  • Conformidade com regulamentações de compliances
Problemas de processos que estão na cabeça das pessoas
  • Falta de estrutura
  • Transferência do conhecimento
  • Ausência de padronização
  • Melhoria contínua Dificuldade de analisar o alinhamento com a prioridade dos negócios
Deficiências em uma gestão sem processos:
  • CONTROLE - Indicadores
  • PRIORIDADES - Os problemas não são mapeados de forma clara
  • TRANSPARÊNCIA - Conhecimento de responsabilidades e rotindas, podendo gerar desorientação
  • DECISÕES - Não há um padrão ou indicador para basear as decisões
  • AGILIDADE - O fluxo depende totalmente da capacidade dos executores
  • MUDANÇA - Dificuldade de avaliação
Como a gestão por processos pode ajudar:
  • Conhecimento da realidade (mapeamento)
  • Registro do conhecimento (documentação)
  • Aplicação efetiva (publicação)
  • Gestão pró-ativa (indicadores/histórico)
  • Alinhamento estratégico
  • Automatização dos processos
O que pode ser mapeado para calcular o ROI de um processo:
  • Aumento de produtividade
  • Melhoria no planejamento da produção
  • Agilidade nas rotinas
  • Redução de riscos
  • Redução da indisponibilidade
  • Aumento da fidelidade dos clientes
  • Diminuição do time-market
DICA FINAL: Não esquecer que além de processos, uma boa gestão também engloba PESSOAS e TECNOLOGIA.